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아톡비즈 OFFICE

효율적인 원격근무를 위한 스마트오피스 구성하기

by 아톡비즈 2024. 10. 8.

 

 팬데믹으로 인해 원격근무를 첫 시행하게 된 기업들이 많았습니다. 그리고 이제는 엔데믹으로 전환 되었고 이 원격근무를 여전히 시행할 것인가에 대해 많은 기업에서 내부적으로 논의를 거치고 있는 과정에 있게 되는데 현재 노동자들에겐 이 원격근무가 기업 선택에 중요한 요소로 작용하고 있다고 합니다.

 원격근무 날에는 출퇴근에 소모되는 시간과 체력을 아낄 수 있기도 하고 사무실에서 스몰톡을 하지 않아도 되기 때문에 업무에 대한 집중도도 높아진다는 의견도 있는데, 이런 근무제도를 반대하는 의견의 입장에서는 업무적으로 '빠른 소통'에 대해 문제가 된다라는 의견이 있어 원격근무를 시행함에 있어 아직까지도 의견이 분분합니다.🤔

 

 

▶ 인재 채용까지 영향이 있는 '원격근무'

 이직을 원하는 노동자들은 원격근무 운영 기업으로 취직을 희망하고 있는데, 조건이 비슷한 기업 중에서는 원격근무 제도를 운영하고 있는 곳에 더 많은 인재들이 쏠리고 있습니다.

 원격근무 없이 사무실 기반 기업에서는 인재를 채용하는데 이전보다 채용에 어려움을 겪고 있기도 하고, 원격근무 시행을 중단하게 된 경우 이직을 계획 중이거나 다른 일자리를 찾아보고 있는 직장 동료를 알고 있다는 의견이 있을 정도로 원격근무는 직장을 선택함에 있어서 근무자들에게 중요해졌다고 볼 수 있습니다.

 

 원격근무의 경우 구직자의 거주 지역에 국한 되지 않는 채용이 가능하므로 지리적 제약을 받지 않고 실제 능력 및 경험에 더 집중할 수 있기 때문에 더 많은 인재들을 채용할 수 있는 기회가 될 것이라는 의견도 있습니다.

 

 

 

▶ 기업 입장에서는 원격근무 폐지 추세

 인재 채용에 어려움을 겪는 기업도 있지만 대기업에서는 현재 전면 출근제로 운영하고 있는 기업이 많아졌습니다. 줌이나 메신저를 통한 비대면 만남보다도 대면 상황에서 더 효율적 소통이 이뤄질 수 있다고 보고 있습니다.  

 분기별로 많은 인재들이 계속해서 채용되고 있는 대기업의 입장에서는 채용 된 인재들과 기존 근무자들이 보다 효율적으로 일을 할 수 있도록 하는 것이 더 우선적일 수 있어 원격근무, 재택근무와 같은 출근제에 대해서는 문제가 되지 않는 것으로 보입니다.

 

 또한 소통을 하는데 문제점이 있다고 다수 얘기한 기업은 40대 이상의 근무자에게는 화상 프로그램이 익숙하지 않아 소통이 지연되는 경우도 있고 여러가지로 빠른 소통의 측면에서 사무실 근무가 더 적합하다고 보고 있습니다.

 

 

▶ 원격근무 운영 및 유지 기업에 대한 선호도는 계속 상승 예상

 인사 담당자는 연령대가 낮은 어린 구직자들은 비대면 시스템을 사용하는데 익숙하고 출퇴근 시간을 줄여 업무에 집중하는 게 낫다고 판단하여 원격근무 운영 기업을 선호하는 이들이 많다며, 사무실에 전면 출근제로 다시 회귀하는 기업들이 많아지는 상황에서 원격근무 제도를 운영하고 유지하는 기업에 대한 선호도는 더 커질 것으로 예상하고 있습니다.

 또 이미 원격근무나 재택근무를 시행한 곳에서 근무 경험이 있는 구직자의 경우 워라밸을 이전보다 더 중요시 하는 경우가 있어 원격근무 운영 기업에 대한 선호도는 계속해서 상승 할 것으로 보입니다. 

 

 

 

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▶ 원격근무 시 원하는 방법으로 소통할 수 있는 '아톡비즈'

 원격근무 시 소통을 하는데 메신저 프로그램, 화상 프로그램, 협업 프로그램 각각 별도로 사용하지 않고 '아톡비즈'를 통해 한 곳에서 원하는 방법으로 소통을 해보세요.

 

 

 

화상 프로그램 사용이 어렵고 메신저가 답답하면?

 - 내 핸드폰에서 기본 전화 기능을 사용 하듯 내선전화를 통해 직장 동료, 상사와 바로 소통을 할 수 있습니다.

아톡비즈 기능
★전화 착신설정 없이 사무실 전화를 개인 핸드폰에서 사용. 내선전화, 돌려주기, 당겨받기 기능 지원
사내 메신저 설치 없는 사내 메신저. 파일공유부터 나와의 채팅 기능 지원 
게시판 사내 소식, 커뮤니티를 위한 게시판 기능 지원 
컨퍼런스 협업 및 소통을 위한 컨퍼런스 기능 지원 (설치X)

 

❗ 아톡비즈 전화는 내부 소통 외에도 거래처, 협력사 등 외부 통화 시에도 내 핸드폰에서 사무실 전화번호를 사용할 수 있어요.

 

 

사무실전화 모바일에서 사용하기

 

 

★ 아톡비즈 전화와 연동할 수 있는 부가 서비스(Click)


 

계속해서 선호도가 상승하는 원격근무 제도를 효율적으로 운영하기 위해서는 어떠한 방법으로 빠르게 소통을 하고 업무에 지장 없이 할 수 있는지를 생각해보는 게 좋습니다. 선호하는 사람들이 많다고 해도 소통에 어려움을 느끼는 직원들이 있다면 어떤 방식으로 개선을 할 수 있을지를 고려해봐야겠죠? :D 

 

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