자율좌석제의 장단점과 도입 시 고려할 점 2가지

 

 

 

대기업이나 스타트업에서 실시 하고 있는 자율좌석제!

 

자율좌석제는 사내 고정 좌석이 없이 원하는 자리에서 업무를 볼 수 있도록 하는 제도로 공유좌석제라고도 부릅니다.

실리콘밸리에서부터 기업문화의 혁신을 위해 만들어진 제도인데요. 

 

어플로 자리를 예약하거나 편한 자리에 앉아 업무를 보는 등 도서관이나 카페처럼 사무실을 활용할 수 있는 제도입니다. 

 

오늘은, 자율좌석제 도입을 고민중이신 기업을 위해 자율좌석제의 장단점과 도입 시 꼭 고려해야 할 점에 대해 알려드리려 합니다. 길지 않으니 딱 3분만 투자해보세요! :)

 

 

자율좌석제의 장점 / 단점?

 

장점	단점
✔사무실 공간을 효율적으로 활용하면 유지비 절감 가능 ✔원하는 자리를 선택하여 직원 만족도, 업무효율성이 증가 ✔부서 간 소통의 기회가 늘어남 ✔원격근무제, 탄력근무제와 함께 시행 시 시너지가 있음 ✔클라우드 기반의 업무 시스템 활성화	✔통신 시스템이 갖춰지지 않은 경우 효율적 공간 활용이 불가 ✔직원 소속감 저하 가능성이 있음 ✔팀 관리가 어려워 팀워크가 저하될 가능성이 있음 ✔사무실 장비 및 환경 관리가 어려움

 

자율좌석제의 장점과 단점을 정리해보았습니다.

 

많은 기업에서 자율좌석제를 도입하려는 가장 큰 이유는 사무실 공간의 효율적 활용이실겁니다.

 

평소에 업무시간에는 잘 활용되지 않는 휴식공간이나 회의실 등 사무실 곳곳에서 낭비 없이 활용이 가능하고 원격근무제나 탄력근무제를 시행중인 기업에서는 더욱 효율적으로 사무실을 활용해 유지비를 줄일 수 있습니다. 

 

그러나 제대로 된 시스템과 환경이 갖춰지지 않은 경우 공간제약, 위치제약이 있어 자율좌석제의 장점을 살릴 수 없고 사무실 장비나 시스템의 관리 또한 어렵습니다.

 

또한, 다른 부서와 소통할 수 있는 기회가 늘어난다는 장점이 있으나 팀원 간 소통 수단이 제대로 구성되지 않으면 팀 관리가 어려워지며 팀워크도 저하 될 가능성이 있습니다.

 

그래서 자율좌석제의 장점을 살려 도입하기 위해서는 소통 수단 강화와 공간 제약 없는 사무실 환경 구축이 필수입니다.

 

 

어떻게 도입 할까?

 

 

자율 좌석제의 장점을 극대화하여 도입하기 위해서는 위치 제약, 공간 제약이 없어야 한다고 말씀을 드렸는데요.

 

이 부분은 아톡비즈 오피스와 같은 통신 서비스를 도입하면 쉽게 해결할 수 있습니다.

 

 

아톡비즈 오피스는 회사 대표번호를 스마트폰 어플 , PC 웹을 이용해서 자유롭게 사용할 수 있는 서비스입니다.

 

핸드폰에서 회사 대표번호를 쓰려고 착신을 하는 경우가 많으실 텐데요. 착신은 개인번호 노출의 위험이 있고 업무 외 시간 연락이나 PC사용 등이 불가하며, 착신 비용이 따로 발생하는 단점이 있습니다.

아톡비즈 오피스는 클라우드 기반으로 언제 어디서든 회사 대표번호를 사용할 수 있어 공간제약, 위치제약에서 벗어나도록 합니다.

 

회사 번호로 수/발신은 물론 돌려주기, 당겨받기도 가능하고 업무 시간을 설정할 수 있으며 어플이 있어 수신 화면도 구분 되는 등 편리한 회사 전화 사용이 됩니다.

 

자율좌석제를 도입한다면 유선전화기를 사용하거나 착신을 하지 않고 핸드폰으로 고객사와 거래처 등과 업무전화를 자유롭게 할 수 있으며 사내 직원 간에도 소통이 자유롭기 때문에 따로 단말기 설치비용, 착신 비용 추가 없이 자리 이동을 자유롭게 할 수 있습니다.

 

 

 

 

원활한 업무 소통도 가능합니다.

 

아톡비즈 오피스를 사용하면 사내메신저, 컨퍼런스(화상회의), 조직도, 게시판 등 무료 협업툴이 제공되는데요.

이 협업툴을 활용하면 팀원 간 소통이 어렵다는 자율좌석제의 단점을 상쇄할 수 있습니다.

 

이 밖에도 우리 기업에 맞춰 네이버 톡톡이나 카카오톡채널 등 채팅상담을 통합 관리하는 서비스, 고객관리 프로그램 CRM, 자동응답안내 ARS, 부재중 방지 기능한 콜백 등의 통신 서비스를 결합하여 사용할 수 있습니다.

 

이 모든 서비스들은 클라우드 기반으로 따로 복잡하게 설비를 세팅할 필요 없이 PC웹, 모바일어플을 통해 사용할 수 있어 자리 이동이 매일 이뤄지는 자율좌석제에는 필수라고 볼 수 있습니다.

 

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오늘은 자율좌석제의 장단점과 도입할 때 고려해야할 필수적인 부분들에 대해 알려드렸습니다.

오늘 말씀드린 서비스 외에도 자율좌석제 도입을 위한 다양한 통신 서비스를 아톡비즈에서 도입하실 수 있습니다.

 

더 궁금한 점이 있으시거나 도입 문의를 원하시는 경우 아래의 링크를 참고하시면 무료로 컨설팅이 가능합니다.

긴 글 읽어주셔서 감사드립니다. :)

 

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