스마트오피스 구축 시 인테리어보다 더 중요한 '이것'

스마트 오피스를 구축하려는 기업들은 흔히 세련된 인테리어와 최신식 가구 등을 먼저 떠올립니다.

넓고 쾌적한 공간, 업무 효율을 높이는 가구 배치, 직원들이 일하고 싶은 분위기를 만드는 것도 분명 중요합니다.

 

그러나 진짜 스마트 오피스를 완성하는 것은 눈에 보이는 인테리어보다 공간적인 제약을 없애 업무환경을 얼마나 효율적이고 유연하게 만들 수 있느냐에 달려있습니다.

 

아무리 멋진 공간을 인테리어해도, 정작 직원들이 고객과 소통하거나 사내 협업 진행 시 전화나 자리가 묶여있는 등 공간적 제약이 있다면 '스마트'오피스라고 말하기 어렵겠죠?

 

특히 재택근무, 외근, 출장, 유연근무제 등이 일반화 된 지금, '언제 어디서나 회사 업무를 볼 수 있는 환경'이 기업 경쟁력의 중요한 기준이 되고 있습니다.

 

 

인테리어보다 중요한_연결성

 

스마트 오피스 구축의 본질은 연결된 업무 환경입니다.

이러한 환경 구축을 위해서 전화와 소통을 자유롭게 해주는 '아톡비즈 오피스' 솔루션을 소개해드리려고 합니다.

 

아톡비즈 오피스는 회사 전화번호를 핸드폰, PC에서 자유롭게 사용할 수 있는 솔루션입니다. 각 자리에 앉아 유선전화기로 업무를 보는 기존 사무실 형태와 달리 자율좌석제나 재택근무, 외근 등에서도 핸드폰 어플로 자유롭게 회사전화로 업무를 볼 수 있습니다.

 

 

아톡비즈 오피스_장점

 

선 없이 깔끔한 사무실 환경 : 핸드폰으로 사무실 전화 사용

공간제약 없는 업무 가능 : APP으로 외근, 재택근무, 공유오피스에서도 회사전화 사용

개인번호 노출 없음: 착신전환과 달리 발신시에도 개인번호 노출 X, 착신비용도 X

UC기능 무료제공 : 사내채팅, 주소록 등을 사용해 원활한 업무 소통

설치비용/유지비 없음 : 클라우드 시스템으로 설치비용이나 별도 유지비 필요X

원활한 사내 소통: 자유로운 내선통화 가능

 

아톡비즈 오피스는 이런 장점을 통해 스마트 오피스 구축에 필수적인 솔루션입니다.

 

이 외에도 CRM, ARS 등 다양한 솔루션을 맞춤형으로 결합하여 사용할 수 있으며 녹취, 콜백 등 다양한 부가서비스도 함께 세팅할 수 있습니다.

 

 

아톡비즈로 스마트오피스_도입사례

 

 

사례 1. 자율좌석제 도입 IT 기업 A사

 

A사는 사무실 인테리어를 리뉴얼하며 자율좌석제를 도입했습니다.

직원들이 원하는 자리에 자유롭게 앉을 수 있도록 책상과 회의실 등을 세팅하였으나, 전화 응대가 필요한 직원이나 직원 간 업무 소통을 할 때에 자리에 전화기가 없어 특정자리에 앉아야 했고, 자율좌석제의 장점은 반감되었습니다.

 

이 때 아톡비즈 오피스를 도입하여 자율 좌석제를 편리하게 활용할 수 있었으며, 선 없는 깔끔한 사무실이 완성되었습니다.

 

 

사례2. 빠른 확장이 필요한 스타트업 B사

 

B사는 10명으로 시작하여 1년새로 40명으로 규모가 급 성장한 스타트업입니다.

이사를 하여 인테리어와 공간은 쉽게 확장했으나 고객과의 소통이 중요한 B사에서는 전화기나 통신 시스템은 자리를 옮길 때마다 새로 설치해야 해서 비용과 시간이 낭비되었으며 빠른 업무 복귀가 어려웠습니다.

 

아톡비즈 오피스를 도입한 후, 직원이 입사하면 휴대폰에 앱만 설치하여 바로 회사전화번호로 고객과 원활한 소통이 가능해졌습니다. 전화기나 교환기 설치 없이 빠른 성장속도에 맞는 유연한 업무 환경 구축이 가능하게 되었습니다.

 

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스마트 오피스의 완성에 인테리어보다 중요한 '이것' ! 아톡비즈 오피스로 업무 인프라를 확보하세요!

 

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