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아톡비즈 OFFICE114

유선번호 사용은 그대로, CS 운영은 똑똑하게 하는 방법 기존에 전화를 받으며 CS를 처리하고 있었지만 아무런 설정 없이 들어오는대로 전화를 받고 있지는 않았나요? 모든 상담원이 통화중으로 인해 부재콜이 발생을 하더라도 확인할 수 있는 방법은 없고, 그냥 내 전화기로 들어오는 전화만 받았다면 응대를 잘 했더라도 CS '운영' 부분에서는 잘했다고 보기는 어려워요. 그렇다고 전문적인 고객센터처럼 CS를 운영하는 건 아니고, 상담의 퀄리티는 높이고 싶고, 여러 서비스 사용으로 비용을 지출하는 건 부담스럽다면 아래와 같은 방법을 참고해보세요. 사용하던 유선번호는 그대로, 상담 전화는 균등하게 분배하기 기존에 사용하고 있던 031, 02와 같은 유선번호 아래 전화를 받을 상담원을 두고 어떻게 전화를 받을지 설정을 할 수 있어요. 전화 연결 방법에 대해서는 먼저 .. 2026. 3. 19.
순차, 순환, 동시 착신 뜻, 업무가 몰리는 구조 개선하기 전화로 고객 응대를 하거나 전화를 받으며 업무를 보다보면 종종 특정 직원에게만 업무가 과하게 몰리는 현상이 발생하는 경우가 있어요. 전화에도 규칙이라는 걸 설정할 수 있는데 아무런 규칙없이 단순히 받기만 하다보면 누군가는 전화를 회피하는 경우가 있고 또 누군가는 전화를 끊자마자 다시 받아야 하는 일이 발생하기도 해요. 그래서 이러한 부분을 방지하고자 전화가 어떻게 울리게 할 건지 설정을 할 수 있는데 착신을 통해 업무를 균등하게 배분해보세요. 1. 착신 설정 종류 및 뜻 (순차, 순환, 동시) 회사 대표번호로 전화가 걸려왔을 때 전화를 어떤 순서와 방식으로 직원들에게 연결을 할 지 설정을 할 수 있는데, 순차, 순환, 동시 착신으로 설정할 수 있어요. 각 방식에 따라 장단점이 있기 때문에 현재 업무 .. 2026. 3. 17.
사무실 전화 스마트폰 연동, 통신사 변경 없이 스마트폰으로 회사 전화 쓰는 법 사무실 번호 관리, 여러분은 어떻게 하고 계신가요? 많은 기업이 대표번호와 내선번호를 함께 운영하고 있어요.최근 선 없는 사무실을 지향하는 기업이 많아지면서, IP Phone은 없애고 핸드폰이나 PC로 업무 전화를 받도록 설치하는 방식이 증가했죠. 현재 SK*, K*, L*u+ 등의 통신사를 사용하고 있기 때문에 "회사 내 전화 환경 때문에 변경하지 못할거야..."라고 생각하시는 분들도 분명 계실거라 생각해요. 하지만, 통신사 변경 없이 기존 대표번호와 내선번호를 그대로 가져와 스마트폰으로 전화를 주고 받을 수 있습니다.전화 기능은 물론, 고객관리 프로그램과 같은 CRM 솔루션까지 연동할 수 있어 고객 관리 업무도 수월해지죠. 1. "통신사를 유지하면서, 기존 번호 그대로 스마트폰으로 회사 전화를 쓰고 .. 2026. 3. 13.
기업들이 사무실 전화를 설치 하지 않고 CS 부재중을 낮춘 방법 사무실 전화기 설치하려면 비용이 얼마나 들까요?5인 직원 사무실 책상 곳곳에 놓인 유선 전화기라면:- 초기 설치비: 20~50만원- 전화기 구매: 대당 10~30만원-총 50~150만원- 배선 공사: 50~100만원- 총 초기비용: 200~300만원 + 월 사용료 여기서 끝이 아니에요. 사무실이 이사를 가면 배선공사부터 다시 설치하고, 전화기 고장나면 AS까지...'이제 설치도,전화기 구매도 하지마세요.'지금 사용중인 내 스마트폰에 아톡비즈 APP만 다운로드하면, 바로 회사 번호(또는 대표번호)로 전화 수발신 뿐 아니라 착신전환까지 가능합니다.초기 도입비용 0원 + 전화기 구매 불필요 + 언제 어디서든 인터넷만 있으면 사용가능해요. 기존 사무실 유선전화에서 시간,장소 제약 없는 '모바일 회사전화'로 교체.. 2026. 1. 14.
업무용 메신저, 무엇을 기준으로 선택할까? (카톡 탈출하기!) 대한민국 직장인이라면 누구나 공감하실텐데요.주말 저녁 친구들과의 단톡방인줄 알고 들어갔다가 상사의 업무지시를 마주한 상황... 🥲 개인 메신저를 업무용 메신저로 사용하는 곳이 늘어나면서 시도때도없는 업무 연락은 현대 직장인들의 스트레스 요인 중 하나에요. 그래서 요금은 업무용메신저를 따로 도입하는 기업들이 늘고 있는데요. 단순히 기분의 문제를 넘어 왜 많은 기업들이 카톡을 탈출하고 업무용메신저를 도입하고 있는지, 그리고 업무용 메신저를 선택할 때 반드시 체크해야 할 포인트는 무엇인지 자세히 알아볼게요! 💡왜 개인용 메신저(카카오톡 등)는 위험할까? 많은 기업들이 초기 비용을 아끼기 위해 카카오톡 등 개인용메신저를 업무에 활용하지만, 이는 장기적으로 더 큰 비용과 리스크를 초래해요. ▪️보안 사고의 위.. 2025. 12. 19.
회사 인터넷전화설치? 하지마세요! 회사전화 스마트폰으로 쓰기 새로운 사무실에 입주하거나, 회사 규모를 늘리기 위해 직원들을 새로 고용할 때 준비하는 것 중 하나는 회사전화 설치에요.보통은 인터넷 전화 설치 업체에 연락해 복잡한 과정을 거쳐 책상마다 지저분한 유선전화기를 놓게 되죠. 그러나 공유 오피스, 재택근무, 유연근무제, 스마트 오피스 등 변화하는 업무 환경 시스템에서 '인터넷 전화기 설치'가 과연 최선일까요? 오히려 비효율을 초래하지는 않을까요? 이제 기업 통신 시스템에도 변화가 필요합니다. 유선 전화기 없이 스마트폰 앱 하나로 회사전화를 완벽하게 사용하세요. 💡유선 전화기 대신 모바일 앱을 선택해야 하는 3가지 이유 인터넷 전화 설치 대신, 스마트폰 앱을 활용하여 회사 전화를 사용하는 방식은 기존 유선 전화기가 줄 수 없었던 다양한 장점을 제공해요. 1... 2025. 12. 17.
카카오톡 업데이트? 업무용 메신저로 사용 중인 기업의 대응 방안! 최근, 카카오톡이 대규모 업데이트를 하며 사용자들의 불만족 후기가 이어지고 있어요. 숏폼 탭 추가, 친구목록 변경, UI변경 등 카카오톡 업데이트가 개인사용자들 뿐만 아니라, 카카오톡의 업무용 메신저로 사용중인 기업에게 큰 영향을 주고 있는데요. 고객과의 커뮤니케이션 안성성과 사내소통, 업무효율에 부정적인 영향을 미칠 수도 있기 때문이에요. 🔎기업에는 어떤 영향을 미칠까? 개인 사용자들이 느끼는 단순한 불편함을 넘어서 기업 입장에서는 큰 리스크가 될 수 있는데요. 1️⃣업무 효율 저하➡ 업데이트로 인해 변경된 인터페이스가 업무 속도, 효율성 저하로 이어짐2️⃣보안상 문제➡ 개인 메신저를 통한 소통은 별도 기업 내 관리 권한이 없어, 기업 정보 노출 위험이 생김 3️⃣안정성 부족➡ 메신저 업체의 정책 .. 2025. 11. 12.
변호사·세무사·회계사 사무실 전화 관리, 재택근무·외근 중에도 대표번호로 OK! (CRM, ARS, 콜백까지) 👨 "외부에서도 고객과 대표번호로 소통하고 싶어요."👩 "재택근무 시행으로 직원들과 함께 전화를 공유하고 싶어요."👦 "전화 받기 전, 문의 내용에 따라 담당자가 자동 연결되거나 사실 관계를 미리 파악하고 싶어요."🧒 "엑셀로 고객관리하니 상담 내용을 찾기 번거로워요." 변호사, 변리사, 세무사, 회계사, 노무사와 같은 업종에 계신 분이라면, 위와 같은 불편한 상황에 공감하실텐데요. 재택근무와 오픈데스크가 도입되는 사무실이 많아지면서①직원 - 직원 / ②직원 - 고객 사이에 커뮤니케이션에 대한 고민도 함께 증가하고 있습니다. 특히 외근이나 출장이 잦다보니, 외부에서 고객에게 전화를 걸어야 하는 경우가 많을 텐데요. 개인 번호가 노출될까 걱정되지 않으셨나요?회사 밖에서 고객에게 전화를 해야할 경우.. 2025. 9. 15.
모바일 회사전화? Kt통화매니저, 아톡비즈 오피스, U+AI 비즈콜 비교분석하기! 최근 기업 환경이 빠르게 변하면서, 사무실에 앉아 유선전화기를 사용하는 경우가 점점 줄어들고 있어요. 선 없는 스마트 오피스, 재택근무, 공유오피스 등이 확산되면서 회사 대표번호를 어디서든 사용할 수 있는 솔루션이 필요해진 거예요. 또한 회근이나 재택근무 중에 직원 개인 핸드폰 번호가 노출되는 것에 대한 부담도 커지고 있어요. 개인정보 보호가 중요해진 만큼, 사무실 밖에서도 개인 번호가 아닌 회사번호 그대로 발신과 수신이 가능한 모바일회사전화 서비스는 이제 선택이 아닌 필수라고 할 수 있어요. 이런 흐름에 맞춰 통신사와 솔루션 업체에서는 Kt 통화매니저, 아톡비즈 오피스, U+ AI비즈콜과 같은 서비스들을 제공하고 있는데요, 오늘은 이 세 가지 솔루션을 비교 분석해보려고 해요. 1️⃣ Kt 통화매니저? .. 2025. 9. 3.

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