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CRM 프로그램으로 고객 상담 이력을 관리해야 하는 이유 제품 판매 및 서비스 운영 기업의 경우 전화나 채팅을 통해 고객과 상담을 진행하기도 합니다. 전문적인 고객센터를 운영하는 기업이 많기도 하지만 고객 만족과 서비스 개선을 위해 소규모 인원으로도 상담을 하기도 하는데 단순히 응대만을 위해서라기 보다 여러가지로 기업의 이미지를 개선할 수 있는 부분도 있기 때문에 많은 신경을 써야 하는 업무이기도 합니다. 🔸기업에서 고객 상담 이력을 관리해야 하는 이유 CS 업무에서 상담원의 업무 스킬이 좋아야 하는 것도 중요하지만 무엇보다 상담한 고객들이 어떠한 상담을 했는지에 대해서 파악하는 것도 중요합니다. 단순히 5건, 10건을 해결했다는 것을 알기 보다도 그 안의 상담 내용에 대해 초점을 맞춰야만 한다는 거죠 :) 상담 내용을 알아야 기업의 제품, 서비스의 문제점에 .. 2023. 4. 10.
고객관리 프로그램(CRM)으로 편리한 고객 응대 & 상담 처리 고객과의 상담 업무를 진행하고 있는 기업이라면 상담원의 업무 지식도 중요하지만 상황에 맞게 고객 응대를 할 수 있는 고객관리 프로그램이 필요합니다. 아무리 업무 지식이 뛰어난 상담원이라고 하더라도 이전 상담에 대한 기록이나 고객의 정보가 없다면 매번 초기 상담으로 시작할 수밖에 없기 때문에 재상담을 받는 고객의 입장에서는 전화할 때마다 답답함을 느끼기 마련입니다. "우리는 재상담 하는 고객이 별로 없어서 프로그램을 사용하지 않아도 괜찮아요." 라고 할 수도 있습니다. 하지만 초기 상담이라 하더라도 초기 상담에 어떤 유형의 문의를 많이 하는지도 파악하는 것 역시 중요하기 때문에 통계 데이터를 활용하기 위해서라도 고객관리 프로그램을 사용하는 것을 추천드립니다 :) 고객 응대 시 이전 상담 내용들을 확인할 수.. 2023. 4. 5.
사무실 전화선 연결 없이 사용하는 방법 사무실 전화선 연결 없이 사용하는 방법 안녕하세요. 기업용 전화 솔루션을 제공하는 아톡비즈입니다! 사무실에 고정된 유선전화기는 이사/자리변경/부서변경 등 자리 이동이 필요할 때, 불편함이 생기기 마련입니다. 그렇다면 어떻게 내선전화를 케이블 선 없이 사용할 수 있을까요? 스마트오피스의 시작, 아톡비즈 오피스 💡 아톡비즈 '오피스' 서비스 : 사무실 전화를 위치 제약없이 자유롭게 사용할 수 있는 솔루션 ✓ 스마트폰, PC, 태블릿에서도 사무실 전화 그대로 사용 (로그인 한 번이면 OK) ✓ 사무실 이전, 자리 변경 시에도 설비 공사 비용이 추가되지 않음 ✓ 지저분한 케이블 없이 깔끔한 사무 공간 형성 오피스 주요 기능 (통화뿐만 아니라 통합 커뮤니케이션 기능도 함께 이용하실 수 있습니다.) ・통화 위치 제.. 2023. 4. 3.
외근, 외출 중에도 SNS 상담 놓치지 마세요! 대표번호 문자로 들어온 문의, 여러 SNS로 들어온 여러 문의를 모두 응대하다 보니 복잡했다면? 또 외근 업무, 이동 중 모두 확인하기 번거로워 뒤늦게 답변했다면?😰 여러 채널의 상담을 한 페이지 안에서 상담해 보세요! ✔️ 고객 문의가 상담 목록에 순차적으로 쌓이며 상담 진행 상태를 한눈에 확인 가능! ✔️ 외부에 있더라도 아톡비즈 모바일 APP을 통해 언제 어디서나 상담 가능! ✔️ 다른 상담원과 실시간 업무 협업 가능! ✔️ CRM과 함께 고객정보관리까지 가능! 2023. 3. 29.
회사전화 핸드폰으로 받기 (수신, 발신 가능) 회사전화 핸드폰으로 받기 (수신, 발신 가능) 안녕하세요! 기업용 솔루션을 제공하는 아톡비즈입니다. ✔️ 회사전화를 개인 스마트폰으로 편리하게 수신하고 ✔️ 회사번호로 발신 또한 가능한 서비스를 소개해 드리겠습니다. ・아톡비즈 OFFICE・ 로그인 한 번이면 사무실 전화 기능 그대로 사용 (내선통화, 돌려주기, 당겨받기) ✔ 스마트폰 ✔ PC ✔ 태블릿 ✔ IP폰 아톡비즈 어플은 개인수신 화면과 업무수신 화면이 명확하게 구분됩니다! + 퇴근, 연차, 휴가 시에는 방해금지모드를 통해 모든 알림을 OFF시킬 수 있습니다. 통화 외에도 채팅/ 조직도/ 주소록/ 문자/ 공지사항/ 게시판 등의 기능이 포함되어 있습니다! 회사전화를 합리적으로 관리하고 싶다면 합리적인 가격으로 만나보고 싶다면 아톡비즈 오피스로 시작.. 2023. 3. 28.
CS 관리를 위한 고객센터 프로그램 제품을 구매하거나 서비스 이용 시 문제가 생겼을 경우 우리는 고객센터에 문의를 합니다. 또는 구매 '전'이나 서비스 이용 '전' 상세히 알아보기 위해 전화나 채팅을 통해 문의를 하게 되는데요, 이때 고객센터에서 고객과 상담 내용을 관리하기 위해서 프로그램이 필요해요. 하지만 많은 분들이 소규모로 운영중이라고 해서 전문 프로그램을 사용하지 않는 경우가 많은데, 소규모라고 해도 프로그램 사용 여부에 따라 상담의 질이 달라질 수 있습니다. CS 관리를 위해서는 어떤 프로그램을 사용해야 할까요? 가장 기본적으로 고객과 연락을 할 수 있는 전화와 고객 정보와 상담 내용을 저장할 수 있는 CRM 프로그램이 필요해요. 아톡비즈에서는 CRM을 도입했을 경우 기존에 저장된 고객에게 연락이 오면 자동으로 고객 정보와 상담.. 2023. 3. 27.
전국대표번호로 지역별 센터 상담을 통합 관리하세요 심리상담,청소년, 노인, 여성 관련 센터가 지역별로 다양하게 있는데 여러 지역에 있는 센터를 전국대표번호 하나로 통합 관리할 수 있다는 점! 알고 계시나요? 대부분 각 센터별로 전화번호가 다르며 지역 별로 따로 관리하게 되는데, 전국대표번호와 대표번호 그룹을 통해 모든 센터의 상담&전화&통계를 하나의 프로그램에서 관리할 수 있습니다. "ARS 음성 안내로 지역별 센터 전화 분리" 전국대표번호를 통해 인입되는 전화를 ARS 자동 응답을 통해 전화를 분리할 수 있습니다. 이때 고객이 전화를 연결하고 싶은 센터가 1번일 경우 1번을 눌러 센터와 연결을 시킬 수 있어요. 하지만 연결이 됐다고 해도 모든 전화를 다 받을 수 없기 때문에 1번 센터에서 다시 전화를 분리할 수 있는데, 간단한 문의는 음성 안내로 하며.. 2023. 3. 21.
전화 녹취 시스템, 초기 구축비 X 회사 전화 아무런 서비스도 없이 사용하고 계신가요? 아톡비즈 전화 녹취 시스템 1. 고객과의 분쟁 해결에 도움 2. 통화 전 녹취되고 있음을 알리는 안내멘트를 통해 분쟁 방지 (안내멘트 : ARS(IVR) 서비스) 3. 직원 교육용으로 활용 가능 2023. 3. 21.
대표번호 두 개 구분할 수 있나요? (1인 사업자) 대표번호 두 개 구분할 수 있나요? (1인 사업자) 혹시 이러한 상황에 계신가요? ✓ 2개 이상의 사업장을 운영 ✓ 하나의 핸드폰으로 2개의 사업장 전화를 받고 싶음 ✓ 어느 사업장에서 걸려오는 전화인지 구분할 수 있어야 함 ✓ 녹음 버튼을 누르지 않고도 자동 녹취가 되었으면 함 ❘ 아톡비즈 부가서비스 ☑️ 대표번호그룹 하나의 핸드폰으로 2개의 사업장 상담 전화를 받을 수 있고, 어느 사업장에서 걸려오는 전화인지 구분이 가능합니다. ☑️ 녹취 스마트폰으로 통화 시마다 녹음 버튼을 따로 누르지 않아도 모든 통화가 자동 전수녹취됩니다. 녹취된 파일은 PC와 모바일에서 손쉽게 청취&다운로드할 수 있습니다. 📞문의번호 : 1877-8280 2023. 3. 20.

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