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고객관리, 엑셀이 아닌 CRM을 도입해야 하는 이유 (담당자별 고객관리) 많은 기업에서 첫 고객관리 툴로 엑셀을 활용하고 계실텐데요. 하지만 고객이 늘어남에 따라 엑셀만으로는 체계적인 고객관리에 한계가 있습니다.엑셀은 고객 중복 등록을 방지하는 기능이 없으며, 사용자별 권한 접근을 설정하기 어렵습니다. 특히 담당자별로 고객을 관리하는 경우, 담당자만이 고객 이력을 수정할 수 있어야 하는데 모든 직원이 편집할 수 있어 업무 프로세스가 정리되지 않는 경우도 많습니다.따라서 고객 정보와 상담 내역을 체계적으로 관리하기 위해 CRM 고객관리 프로그램을 도입하는 기업들이 많아지고 있습니다. 아톡비즈 CRM은 다양한 기능으로 고객관리의 복잡함을 줄이고, 업무 효율을 높일 수 있는데요.특히 통신과 함께 결합하여 사용할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 그럼 주요 기능을 살펴볼까요? 1. .. 2025. 9. 17.
분양 홍보문자 웹발신 080무료수신거부 번호 알아보고 셀프 개통 해봐요! 모델하우스,분양대행사 등 신규현장 오픈 시에 고객 유치 마케팅을 목적으로 발송되는 '분양홍보문자'하지만 분양 홍보문자를 보낼 때 필수적으로 '080번호'를 표기해야 한다는 사실, 알고 계신가요? Q: 080 무료수신거부 서비스란 무엇인가?A: 광고성 문자 또는 전화 수신에 대한 거부 의사를 무료로 쉽게 표시할 수 있도록 하는 서비스로, 수신자가 별도의 비용 부담 없이 광고성 정보 수신거부를 할 수 있도록 '법적으로 의무화' 되어 있습니다.Q: 080 무료수신거부 번호 없이 광고성 문자를 보낼 경우 어떻게 될까요? A: 정보통신망법 6항에 의거하여 최대 3천만원의 벌금을 받게 됩니다.위반항목1회 위반2회 위반3회 위반사전동의,표기,야간 전송 등750만원1,500만원3,000만원수신거부, 철회 미 이행300.. 2025. 9. 16.
변호사·세무사·회계사 사무실 전화 관리, 재택근무·외근 중에도 대표번호로 OK! (CRM, ARS, 콜백까지) 👨 "외부에서도 고객과 대표번호로 소통하고 싶어요."👩 "재택근무 시행으로 직원들과 함께 전화를 공유하고 싶어요."👦 "전화 받기 전, 문의 내용에 따라 담당자가 자동 연결되거나 사실 관계를 미리 파악하고 싶어요."🧒 "엑셀로 고객관리하니 상담 내용을 찾기 번거로워요." 변호사, 변리사, 세무사, 회계사, 노무사와 같은 업종에 계신 분이라면, 위와 같은 불편한 상황에 공감하실텐데요. 재택근무와 오픈데스크가 도입되는 사무실이 많아지면서①직원 - 직원 / ②직원 - 고객 사이에 커뮤니케이션에 대한 고민도 함께 증가하고 있습니다. 특히 외근이나 출장이 잦다보니, 외부에서 고객에게 전화를 걸어야 하는 경우가 많을 텐데요. 개인 번호가 노출될까 걱정되지 않으셨나요?회사 밖에서 고객에게 전화를 해야할 경우.. 2025. 9. 15.
[아톡비즈 고객관리프로그램 솔루션] 인터넷 통신 중개 및 판매업 _ 벨(Bell) 상호 / 브랜드명: 삐삐 (BBIBBI) / 벨(BELL) 삐삐 ! – 언제든지 간편하게 !· 본 요금은 모바일 결합 및 제휴 상품 이용 전 요금으로 결합 및 제휴 상품 이용 시 보다 많은 요금 할인을 적용 받으실 수 있습니다. · 자세한 신청이나 빠른 상담을 원하신다면 0000-0000로 간편bbibbi.kr "인터넷 통신 중개 서비스와 판매를 하고 있는 업체입니다."아톡비즈 서비스를 도힙하게 된 계기가 있나요 ? □기능 대비 합리적인 가격 "CRM 솔루션 도입을 위해 검토 중, 가격과 기능을 중심으로 고려했을 때 가장 합리적인 솔루션이 아톡비즈CRM이었습니다. 다른 CRM솔루션도 많이 있었으나 지나치게 높은 비용이 부담스러웠는데, 아톡비즈CRM은 꼭 필요한 기능이 모두 포함되 있으면서 가격이 .. 2025. 9. 10.
#27 [온라인 쇼핑몰] ARS 문의 응대 자동화 및 채팅상담, 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 ✅ 기업 운영 환경에 맞게 ​N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용 중인 아톡비즈 고객사이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용 시에는 운영 환경에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다.아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 상담원 연결없이 ARS로 문의응대를 자동화하고 싶어요.▶ 문의 유형에 따라 맞춤형 문자를 자동으로 발송하고 싶어요.▶ 24시간 응대 가능한 ARS 서비스가 필요해요. 어떻게 달라졌을까요? ✔ 전화 문의시 ARS 음성멘트 및 문자메시지 발송으로 문의 응대 자동화.✔ 문의 유형에 따라 맞춤형 문자메시지 자동으로 발송.✔ 영업 외 시간에 들어오는 문의는.. 2025. 9. 8.
부동산 CRM프로그램으로 기존고객부터 잠재고객까지 관리해보세요 부동산은 중개역할을 함으로써 잠재고객이나 기존고객과 많은 통화를 하기도 하고 매물을 보러 오는 고객들과 대면하며 끊임없이 고객과 소통을 하게 됩니다. 그렇기 때문에 평소 자주하는 문서 관리 외에도 '고객관리'를 하며 고객이 선호하는 매물이나 고객 특성, 거래 이력에 따른 등급을 나눠 관리할 수 있는데 이는 엑셀이 아닌 CRM 프로그램을 통해 효율적으로 할 수 있어요. 아톡비즈를 통한 부동산 고객관리 어떻게 할 수 있을까? 1. 통화한 고객은 정보와 함께 상담 내용 저장 - 전화가 연결된 고객은 자동으로 DB를 불러올 수 있는데, 저장된 정보가 없다면 정보를 불러오지 못하기 때문에 해당 고객은 기존고객이 아니라는 걸 알 수 있어요. 이후에는 고객의 성함이나 상담 내용들을 정해진 항목 내에 입력하여 .. 2025. 9. 5.
모바일 회사전화? Kt통화매니저, 아톡비즈 오피스, U+AI 비즈콜 비교분석하기! 최근 기업 환경이 빠르게 변하면서, 사무실에 앉아 유선전화기를 사용하는 경우가 점점 줄어들고 있어요. 선 없는 스마트 오피스, 재택근무, 공유오피스 등이 확산되면서 회사 대표번호를 어디서든 사용할 수 있는 솔루션이 필요해진 거예요. 또한 회근이나 재택근무 중에 직원 개인 핸드폰 번호가 노출되는 것에 대한 부담도 커지고 있어요. 개인정보 보호가 중요해진 만큼, 사무실 밖에서도 개인 번호가 아닌 회사번호 그대로 발신과 수신이 가능한 모바일회사전화 서비스는 이제 선택이 아닌 필수라고 할 수 있어요. 이런 흐름에 맞춰 통신사와 솔루션 업체에서는 Kt 통화매니저, 아톡비즈 오피스, U+ AI비즈콜과 같은 서비스들을 제공하고 있는데요, 오늘은 이 세 가지 솔루션을 비교 분석해보려고 해요. 1️⃣ Kt 통화매니저? .. 2025. 9. 3.
#26 [차량 렌탈] 문의 유형별 담당자 연결, 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 ✅ 기업 운영 환경에 맞게 ​N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용 중인 아톡비즈 고객사이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용 시에는 운영 환경에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 상담 연결이 필요 없는 문의는 ARS로 문자를 발송해 문의를 처리 하고 싶음.▶ 문의 유형에 따라 알맞은 담당자로 연결하고 싶음.▶ 현재 단순하게 사용중인 ARS를 더 세부적으로 시나리오를 구성하고 싶음. 어떻게 달라졌을까요?✔ 상담원 연결이 필요없는 상담은 ARS 문자메시지를 발송해 처리.✔ 문의 유형에 따라 알맞은 담당자 연결.✔ 여러 단계.. 2025. 9. 3.
TM 분양상담사 텔레마케터 주요업무와 잘하는법 알아보기 ! 분양대행사 TM 영업조직원 나이대에 MZ 세대가 많아지고 있습니다. 이전 일반 분양영업조직이 광고홍보, 마케팅에 의존하는 경향이 있었다면 MZ 세대 TM영업조직원의 경우 차라리 철저한 업무분담으로 홍보비용을 아끼고 현금으로 돌려받는 것을 선호하는 면이 강한 것이 특징이에요. 🔖분양 TM 텔레마케팅 영업조직원 주요 업무? 분양대행사나 TM 프리랜서로 근무하셨던 분들은 현장 분위기를 알고 계시는 분도 많을 거에요. 결국엔 고객DB를 통해 고객을 관리하고 영업을 통해 실적을 만드는 것이 최종 목표입니다. : 그렇다면, 분양 TM 영업조직원들이 하는 업무는 무엇이며, 분양 대행 업무에 올인 할 수 있는 방법은 무엇일까요? 1. 고객DB 발굴 & 관리 안바운드 영업,아웃바운드 업무 등 결국엔 분양 TM 업무의.. 2025. 9. 1.
WebRTC 뜻, 기업에서 활용하는 방법 정리 재택근무, 온/오프라인 하이브리드 영업, 비대면 고객상담이 일상이 된 요즘. 설치가 복잡한 프로그램 없이 브라우저 만으로 영상통화, 전화, 채팅을 바로 사용하는게 경쟁력이 됐죠. 여기서 핵심 키워드가 바로 WebRTC에요. 🌎WebRTC 뜻?WebRTC뜻은 Web Real-Time Communication의 약자로 크롬, 사파리, 엣지와 같은 웹브라우저나 모바일에서, 별도 설치 없이도 실시간으로 음성통화, 영상 통화, 데이터 전송(채팅/파일/화면 공유 등)을 가능하게 해주는 기술이에요.쉽게 WebRTC뜻을 말하자면, 프로그램 설치 없이 인터넷 브라우저만 켜도 화상, 음성, 파일 공유가 가능한 기술을 말해요. ✔두 사용자가 연결을 시도하면 브라우저끼리 직접연결(P2P)를 만듦✔방화벽, 와이파이 환경으로 .. 2025. 8. 28.
#25 [의류 쇼핑몰] 온라인 입점몰 분류 , 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 ✅ 기업 운영 환경에 맞게 ​N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용 중인 아톡비즈 고객사이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용 시에는 운영 환경에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 단순한 구성으로 사용중인 ARS를 보다 상세하게 사용하고 싶음.▶ 전화 상담을 시작하기 전에 고객이 전화를 한 목적을 미리 파악하고 싶음.▶ 전문적인 콜센터 솔루션 구축 필요성을 느낌.▶ 전화상담을 채팅상담으로 전환할 수 있는 시스템 구성 필요. 어떻게 달라졌을까요? ✔ 입점몰별, 문의 유형별로 상세하게 ARS 구성.✔ 고객이 어떤 목적을 가지고.. 2025. 8. 26.
스마트오피스 구축 시 인테리어보다 더 중요한 '이것' 스마트 오피스를 구축하려는 기업들은 흔히 세련된 인테리어와 최신식 가구 등을 먼저 떠올립니다.넓고 쾌적한 공간, 업무 효율을 높이는 가구 배치, 직원들이 일하고 싶은 분위기를 만드는 것도 분명 중요합니다. 그러나 진짜 스마트 오피스를 완성하는 것은 눈에 보이는 인테리어보다 공간적인 제약을 없애 업무환경을 얼마나 효율적이고 유연하게 만들 수 있느냐에 달려있습니다. 아무리 멋진 공간을 인테리어해도, 정작 직원들이 고객과 소통하거나 사내 협업 진행 시 전화나 자리가 묶여있는 등 공간적 제약이 있다면 '스마트'오피스라고 말하기 어렵겠죠? 특히 재택근무, 외근, 출장, 유연근무제 등이 일반화 된 지금, '언제 어디서나 회사 업무를 볼 수 있는 환경'이 기업 경쟁력의 중요한 기준이 되고 있습니다. 인테리어보다 중.. 2025. 8. 19.
#24 [식품몰] ARS로 문자 발송 시스템 구축, 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 ✅ 기업 운영 환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요. ✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다. ✅ 실제 적용시에는 운영 상황에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 미스콜이 너무 많아 ARS로 미스콜을 줄이고 싶어요. ▶ 전국대표번호를 사용해 통화 내용을 공유하고 싶어요. ▶ 단순, 반복되는 내용은 상담원 연결없이 문자메시지를 통해 안내하고 싶어요. 어떻게 달라졌을까요? ✔ 모든 상담원 통화시 콜백으로 부재중 전화 관리 및 ARS로 자동안내해 미스콜 감소 ✔ 직원들과 상담내용 공유 및 통.. 2025. 8. 19.
#23 [법무법인] 법률 분야별 대표번호 운영, 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 안내 ✅ 기업 운영환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요. ✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다. ✅ 실제 적용시에는 운영 상황에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 신규 사건과 기존 고객을 나눠서 전화를 받고 싶어요.▶ 법률 문의 유형에 따라 전문 담당 부서/변호사에게 바로 연결하고 싶어요.▶ 놓치는 전화 없이 부재중 전화를 관리하고 싶어요. 어떻게 달라졌을까요? ✔ ARS에서 신규/기존 고객를 분리해 담당 부서로 연결.✔ 전문 담당 부서 / 변호사에게 바로 연결되어 상담 접수과정 간소화.✔ 콜백으.. 2025. 8. 13.
#22 [출판사] 문의 유형별 안내 및 블랙리스트 관리, 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 안내 ✅ 기업 운영환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용시에는 운영 상황에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 문의 유형에 맞게 부서별로 전화를 연결하고 싶어요. ▶ 전화 문의가 많아 전화 상담을 줄이고 싶어요. ▶ 블랙리스트 고객은 전화 연결없이 응대하고 싶어요. 어떻게 달라졌을까요? ✔ 고객의 문의 유형에 따라 담당부서/담당자 전화 연결. ✔ 상담원 연결없이 응대할 수 있는 고객은 채팅 상담으로 전환. ✔ 블랙리스트 고객은 문자 발송 후 전.. 2025. 8. 6.
아직도 엑셀? 법무법인 고객관리, CRM툴로 웹팩스까지 한 번에 해결! 법무법인이나 변호사 사무실에서 고객관리 엑셀로 의뢰인 정보를 관리하고 계신가요?엑셀은 간단한 데이터를 정리하거나 관리 고객 수가 적을 때는 활용하기 좋으나, 고객 수가 점차 많아지는 경우 업무 처리에 한계가 있습니다. 특히 고객정보 관리, 고객과 연락, 사건진행상황 정리, 웹팩스까지 엑셀을 비롯해 각각 다른 프로그램으로 관리하면 시간낭비 뿐만 아니라 보안에 대한 위험도 커집니다. 오늘은 고객관리 엑셀 대신에 CRM툴을 사용해야 하는 이유와 아톡비즈CRM툴로 통화, 웹팩스,알림톡 등 필요한 기능을 한 번에 쓸 수 있는 방법을 알려드릴게요. 1️⃣고객관리 엑셀의 한계 엑셀은 처음에는 편리하지만 시간이 지나면 데이터 관리가 복잡해지고 실수가 잦아지고 아래와 같은 문제가 생길 수 있습니다. 문제점예시결과중복, .. 2025. 8. 6.
민생회복지원금 안내 자동응답서비스 ARS 적용하기(시즌별 ARS 멘트 변경) 최근 민생회복지원금(또는 민생회복소비쿠폰)으로 인해 이를 사용하기 위해 사용 가능 여부를 확인하기 위해 문의를 하는 경우가 있습니다. 온라인상으로 사용하기가 어려우므로 방문 결제 시 사용이 가능한지 확인을 하기 위해서 전화로 확인을 하는데, 고객은 한 번의 전화로 확인을 할 수 있지만 업체 측에서는 다수의 고객을 응대해야 하기 때문에 업무에 지장이 생길 수 있습니다. 또 중요 문의가 아닌 가능하다, 불가하다라는 단순한 응대를 하는 것이기 때문에 정작 중요 문의는 받지 못하는 일이 생길 수 있는데요, 이를 ARS로 간단하게 해결해 보시길 바랍니다. ■ 민생회복지원금 안내 설정하기 ARS는 기본 인말 외에도 각 문의별로 안내 방법을 세부적으로 설정할 수 있다는 장점이 있습니다. 문의 유형이 다양하고 응대 .. 2025. 7. 31.
#21 [생활가전 판매] 전화로 들어온 문의 채팅상담으로 전환, 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입 사례 안내 ✅ 기업 운영환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용시에는 운영 상황에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입 사유 ▶ 전화상담을 줄이고 채팅상담으로 전환하고 싶어요.▶ 단순, 반복 문의는 전화상담 없이 해결하고 싶어요.▶ 상담 전에 어떤 문제로 전화했는지 미리 확인하고 싶어요. 어떻게달라졌을까요? ✔ 대부분의 전화상담을 채팅상담으로 전환해 효율적인 상담 업무시스템 구축 ✔ 단순, 반복 문의는 상담원 연결없이 IVR 메시지로 안내 문자 발송 ✔ IVR을 세부.. 2025. 7. 30.
외근이 잦은 영업사원·현장기사, 외부에서도 업무 전화 사용하기 "제가 지금 외부에 있어서요. 회사 들어가면 다시 연락드릴게요.""제가 출장 중이라.. 내일 연락 드리겠습니다." 영업사원, 현장기사 등 외근이나 출장이 잦은 직장인들이 자주 하는 말입니다.이처럼 외부에서 근무할 일이 많은 직원들은 어떻게 업무전화를 사용하시나요? 혹시 개인 핸드폰으로 거래처(고객)과 연락하고 있어 사생활 노출을 걱정하고 계신가요? 😓혹은 업무용 핸드폰을 따로 소지하여 번거롭게 연락하고 계시진 않으신가요? 🤥 이처럼 개인 번호 노출에 대한 부담이나, 여러 기기를 번갈아 써야 하는 직장인들은 전화 통화에 불편을 겪고 있을텐데요. 이 문제를 단번에 해결할 수 있는 방법은 무엇일까요? 바로 아톡비즈 앱을 사용하는 것입니다.개인 핸드폰으로도 업무전화와 사생활을 구분할 수 있다는 강점이 있는.. 2025. 7. 30.
렌탈 관리프로그램, CRM부터 녹취까지 한 번에 세팅하기 렌탈 비즈니스는 계약부터 고객관리, 문자안내, 통화 상담 관리까지 챙겨야 할 일이 정말 많아요. 특히, 구독형 서비스로 운영되는 경우가 많기때문에 납부일이나 점검일 등을 주기적으로 안내해야 하는데요. 고객 수가 적으면 괜찮겠지만 고객수가 많아질수록 실수나 누락이 늘어나기 쉬워요. 그래서 렌탈 관리프로그램 세팅이 중요한데요. 전문 고객관리 프로그램인 CRM 부터 꼭 필요한 녹취, 예약문자,ARS 등을 한 번에 세팅할 수 있는 '아톡비즈 솔루션'을 소개해드릴게요. 🔎고객관리 프로그램(CRM) _ 렌탈업 관리 맞춤형 1️⃣아톡비즈 CRM, 렌탈업 활용 주요기능 렌탈업의 고객관리는 단순히 연락처만 모아두는 것에서 끝나지 않아요.그래서 상담이력 관리, 고객정보 관리를 전문적으로 할 수 있는 고객관리 프로그램 .. 2025. 7. 28.
분양 대행사, 시행사, 부동산 수익구조 MGM으로 넓히는 방법 분양대행사와 시행사, 그리고 부동산이 하는 업무는 무엇일까요? 기본 베이스는 '분양' 과 '건물' 로 3개 업종이 이어져 있는것은 맞지만, 그 안에서 하는 역할은 각각 다르다고 볼 수 있어요. 🔶분양 시행사 vs 분양 대행사 분양 시행사분양 대행사정체성신규 현장,부동산 개발 '사업의 전반'에 대해 기획ex) 내년 2026년 천안 00동에 00건설의 래미안 현장 건설 전반적 기획 예정분양 시행사나, 건설사가 현장에 대한 기획과 추진을 시작하면, 이에 필요한 고객유치, 분양 마케팅, 영업을 시행사와 건설사를 대신하여 '대행' 업무 사업 기획, 사업성 분석 및 결정, 현장 건설~완료 전체 일정 관리, 리스크 예상 및 관리 현장 홍보 및 광고, 영업 인력 채용 및 운영, 고객 응대, 계약 및 고객 유치역할부.. 2025. 7. 28.

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