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시트 관리 없이 고객 상담 이력을 쌓을 수 있는 간편 CRM 관리 프로그램 저장만으로 고객 관리, 상담 이력 관리를 간편하게 해보세요! 전화나 채팅으로 상담한 내용들을 각 직원들이 엑셀이나 구글 시트로 등록하는 경우 공유는 가능하나 계속해서 쌓이는 상담 이력을 관리하기가 번거로울 수 있습니다. 해당 고객이 신규 고객인지, 기존 고객인지 매번 확인하고 엑셀에서 검색하여 확인을 하는 것은 상담원이 업무를 하는데 매우 비효율적이기 때문에 저장만 하면 실시간으로 업무 및 상담 내용이 공유 되는 CRM 프로그램을 도입 하시는 게 좋습니다.     ■ 고객정보 & 상담내용 간편 공유  엑셀로 상담 이력 관리 시 상담원이 오늘 한 상담 내용을 공유해주지 않으면 다른 상담원이 해당 고객에 대한 재문의 전화를 받았을 때 이전 상담 이력을 확인할 수 없기 때문에 다시 초기 응대를 하게 됩니다. .. 2024. 5. 14.
회사 메신저 프로그램 추천, 사무실 전화 회사 메신저 프로그램 추천, 사무실 전화 연동동료들과 소통하는 메신저 프로그램, 아톡비즈 안녕하세요! 아톡비즈입니다. 회사 동료들과 원활한 소통을 위해서는 무엇이 필요할까요? 제일 기본적으로 사용되는 건 사내 메신저 프로그램, 내선통화입니다. 메신저 프로그램은 개인 SNS로도 많이 사용하지만, 사적인 연락과 겹쳐 채팅을 잘못보내거나 속도 문제 등 업무에만 집중하기는 어려움이 있어요.사내 메신저 프로그램, 아톡비즈실시간 채팅 기능 + 사무실 전화  ✔ 실시간 채팅, 내선전화 아톡비즈 오피스 서비스는 직원들과 메신저 소통은 물론 내선통화까지 함께 사용이 가능한 서비스에요. 실시간으로 빠른 소통을 할 수 있죠.  ✔ 스마트폰, PC, 태블릿 지원스마트폰 뿐만 아니라 다양한 기기에서도 메신저, 전화를 사용할 수.. 2024. 5. 14.
사내메신저 추천, 내선통화까지 가능한 아톡비즈 사내메신저 추천, 내선통화까지 가능한 아톡비즈동료들과 빠른 소통을 위한 사내메신저, 내선통화 솔루션 안녕하세요. 아톡비즈입니다!  동료들과의 빠른 소통을 위해서는 사내메신저와 내선통화가 필수인데요. 개인화가 짙어진 최근에는 개인 SNS와 구별된 업무메신저를 사용하는 기업이 많습니다. 개인 메시지가 섞여있지 않기 때문에 더 효율적으로 업무를 진행할 수 있죠.  그렇다면, 왜 아톡비즈 사내메신저를 써야할까요?   1. 사내메신저와 내선전화 연동으로 빠른 소통동료들과의 빠른 소통은 업무의 효율을 높여주는 중요한 장치입니다. 아톡비즈 오피스 서비스는 실시간 채팅 기능 뿐만 아니라 내선전화도 함께 사용할 수 있어요 . 다른 페이지로 나가지 않고 하나의 창에서 모든것을 해결할 수 있답니다. 2. MO, PC, 태블.. 2024. 5. 9.
MGM 의미/ 신청절차/ 주의사항/ 많이 묻는 질문들 모두 알아보기 분양&부동산의 MGM 이란 무엇을 말하는 걸까요?바로 분양 마케팅의 한 수단으로써, 분양 시행•대행사에서 분양활성화를 위해 활용되고 있습니다. 아톡비즈 분양에서는 전용 MGM 프로그램을 서비스하고 있어요.  ※ 간추려 보자면 ?!분양 시행•대행사가 부동산 및 중개소에 홍보를 요청↓부동산이 MGM을 통해 분양 시행•대행사에 고객DB 업로드 및 제공↓분양 계약 체결 시, 양측간 협의된 정산금 지급   일반적 MGM 신청절차 - 부동산 시점분양을 진행하는 아파트 공고를 확인하고, 최소 한달 전 시행(대행)사에서 진행하는 MGM을 찾아봅니다.시행(대행)사에 방문해 해당 아파트에 MGM을 신청합니다.신청 시, 계약이 될 경우 정산금 비율 분할에 대해 협의하고, 문자 또는 전화로 증거를 남겨 놓습니다.  4. 분양.. 2024. 5. 9.
고객센터 상담 공유 프로그램, 상담원 업무 효율 높이는 CS 솔루션 맞춤 CS 솔루션으로 업무 환경을 개선해보세요  CS 업무에서 2차 상담 시 반드시 동일한 고객과 상담원이 이어지는 것이 아니기 때문에 다른 상담원이 상담을 할 때 이전에 어떤 상담이 오갔는지 확인을 하기 위해서 상담 내용을 공유할 수 있는 프로그램이 필요합니다. 상담이 공유 된다고 하더라도 매번 고객의 정보를 확인하고 검색 후 이전 상담을 불러오는 건 업무 효율성이 떨어지기 때문에 전화가 들어오면 자동으로 고객 정보와 상담 이력 들을 불러올 수 있는 프로그램으로 도입 하는 것을 고려해보시면 좋을 것 같습니다.     아톡비즈에서는 기업 내에서 CRM을 같이 사용하는 상담원간 모든 정보를 공유할 수 있습니다.고객의 정보와 상담이력은 물론이고 상담 내용을 저장하고 처리 한 상담원이 누구인지도 공유할 수 있.. 2024. 5. 8.
사무실전화기 이어폰으로 사용하기 : PC사무실전화 사무실전화기 이어폰으로 사용하기 : PC사무실전화사무실전화기를 PC에서 이어폰, 헤드셋으로 편리하게 사용해 보세요!안녕하세요? 아톡비즈입니다.  유선 사무실전화기로 전화를 받다보면 메모하기도 불편하고, 팔 어깨도 아프시지 않았나요? 고객 전화 상담이 많은 TM부서, 영업 부서에서는 더더욱 불편함을 느끼셨을 수 있습니다.  아톡비즈 오피스 위의 불편함을 해결할 수 있는 오피스 서비스를 제공하고 있어요.  사무실전화기를 PC, 모바일, 태블릿에서 쓸 수 있는 서비스로 편리하게 이어폰, 헤드셋으로 전화를 걸고 받을 수 있어요! 두 손이 자유로워 메모를 하는 데에도 불편함이 없겠죠? 😊 아마 직접 체험해 보시면 업무의 질이 달라지는 것을 느끼실 수 있을 거예요!  특히, 추천하고 싶은 곳은 고객 전화 업무가 .. 2024. 4. 26.
고객, 회원, 가맹점 등 정보확인 ARS 아웃바운드 전화설문 오토콜 솔루션 고객관리, 회원관리, 가맹점관리 등 상담원이 전부 전화를 걸어서 특정 정보를 확인하는 작업을 하시나요?ARS 아웃바운드 오토콜 서비스를 활용하여 상담원이 하나하나 직접 전화를 걸지 않고도동시에 여러명의 전화번호로 전화를 걸고 상담원을 대신하여 정보를 확인할 수 있습니다.◆ ARS 아웃바운드 전화설문 오토콜(자동 전화발신) 서비스◆ 전부 전화 할 필요 없이 통화가 필요한 건만 전화하세요. ■ 기존 상담원 아웃바운드 프로세스1) 고객DB로 상담원 아웃바운드 진행2) 고객 전화수신 및 기본정보 확인3) 일치 - 통화종료 , 불일치 - 정보 수정■ 아톡비즈 ARS 아웃바운드 오토콜 서비스1) 고객DB로 오토콜 아웃바운드 진행2) 고객 전화수신 및 기본정보 확인3) 일치 - 통화종료 , 불일치 - 상담원.. 2024. 4. 24.
아톡비즈 080 수신거부 서비스 간편하게 개통하세요. 온라인에서 직접 개통하여 간편하게 사용하실 수 있습니다.http://biz.atalk.co.kr/080/index.html 2024. 4. 24.
온라인쇼핑몰 고객센터 프로그램! 주문 연동 고객관리 CRM, 채팅상담 통합 솔루션 아톡비즈 통합 솔루션으로 쇼핑몰 고객센터 상담 처리율을 높여보세요   쇼핑몰에서 고객 응대 시 해당 고객이 어느 쇼핑몰에서 어떤 제품을 구매하였는지 확인이 어려워 상담 시간이 길어진다면 주문 연동 CRM으로 간편 확인하고 시간을 단축해보세요.전화가 들어오는 즉시 카페24와 연동 된 쇼핑몰의 주문 이력과 회원정보를 한 페이지에서 확인할 수 있습니다.    ■ 고객정보와 상담이력 간편 관리 상담할 때마다 쌓이는 상담이력들을 관리하기 어렵다면 상담 유형별로 등록하여 해당 고객이 신규 상담인지 2차 상담인지, 클레임 고객인지 세분화하여 관리해보세요. 등록만 하면 이력이 차곡차곡 쌓이며, 전화가 왔을 때 또는 검색을 통해 저장된 상담 이력을 간편하게 확인할 수 있습니다. 상담이력과 고객.. 2024. 4. 23.
여러 사무실 고객, 상담 공유 방법(사무실간 내선 전화 사용까지) 서로 다른 장소에 사무실이 있어도 전화부터 고객, 상담까지 공유할 수 있어요 매장이나 사무실 운영 중 다른 곳에 사업장이 더 생기게 될 경우 관리자의 입장에서는 여기저기 왔다갔다 하며 각자 개인 핸드폰으로 연락을 하기도 합니다. 그런데 각 사업장에는 업무용 전화가 있는데 직원끼리는 개인 핸드폰으로 연락하고, 고객 전화는 사무실 전화로 하고, 여기에 상담 했던 내용은 서로 공유하기가 어려워 여러가지로 업무에 번거로움이 생길 수밖에 없는데요, 아톡비즈를 통해 전화 & 고객 DB & 상담까지 통합 관리해서 업무 효율을 높일 수 있습니다. ■ 사무실, 매장 위치가 달라도 내선전화 사용 사무실을 나오는 순간 개인 핸드폰으로 연락할 필요없이 모바일에서 사무실 전화를 사용할 수 있습니다. 앱을 통해 내선전화를 사용할.. 2024. 4. 18.
업무 공유부터 CS까지 편리한 재택근무 프로그램(고객관리, 대표번호 사용, 자동응답기능) 재택근무를 스마트하게 하는 방법! 코로나로 재택근무가 활발해진 뒤 여전히 재택근무를 이어가는 기업이 많습니다. 하지만 아직도 업무 전화를 개인 전화번호를 사용하거나 업무 내용을 카톡으로 공유하는 등의 예전 방식을 이어가고 있거나 콜 업무로 인해 일부 직원은 재택근무가 불가능한 상태라면 아톡비즈 솔루션으로 업무 환경을 개선해 보세요 :) ▶ 재택근무, 외근 시 업무 전화는 사무실 번호 사용(개인 번호 노출X, 장소 제약X) 아톡비즈 도입 전 아톡비즈 도입 후 착신전환 설정 ON / OFF - 언제 어디서든 App으로 사무실 전화 사용 - 집 PC에 헤드셋 연결로 PC 제어 모드 사용 착신으로 인한 비용 발생 착신 비용 발생X (아톡비즈 전화로 즉시 받을 경우) 발신 시에는 개인번호 노출 발신 시에도 사무실.. 2024. 4. 16.
기업용 인터넷전화기, 모바일전화 세팅부터 ARS까지 기업용 인터넷전화기, 모바일전화 세팅부터 ARS까지 기업용 인터넷전화기, 이제 스마트폰에서도 알차게 사용해 보세요! 안녕하세요! 아톡비즈입니다. 기업에서 맨 처음, 즉 기본으로 갖춰야 할 것은 사무실 전화 세팅입니다. 하지만 일반 유선전화기는 관리 및 설치가 번거롭고, 다양한 업무 형태가 생기면서 다른 전화서비스를 찾는 기업들이 많아지고 있습니다. 이런 흐름에 발맞춰 아톡비즈는 기업용 인터넷전화기를 스마트하게 모바일에서 사용할 수 있는 오피스 서비스를 제공하고 있습니다. 법인폰이 따로 필요하지도 않고, 어플을 사용해서 사무실전화의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 사무실 전화 설치 및 설비 공사 비용이 들지 않는 아톡비즈 오피스 서비스를 더 상세하게 설명해 드릴게요. ✔ 스마트폰, PC, 태블릿 사용 가.. 2024. 4. 15.
회사 대표 전화번호 여러 개 사용할 때 전화기 한대로 상담원 발신번호 선택해서 발신하기 회사 대표번호를 여러 개 사용할 때 상담원 한명이서 한대의 전화기만 사용하여 발신번호를 선택해서 발신할 수 있습니다. 대표번호를 여러 개 사용하시면서 매번 다른 전화기로 발신을 하고 계셨으면 아톡비즈 패턴발신 서비스로 여러 개의 대표번호를 하나의 전화기로 연결할 수 있으며, 상담원은 발신하고자 하는 번호를 선택하여 발신할 수 있습니다. 회사 사무실 전화 솔루션 '아톡비즈' 사용하시는 회사 대표번호별로 숫자로 패턴을 설정 한 뒤 해당 번호입력 후 수신자번호로 전화를 걸면 수신자 화면에는 설정된 패턴의 회사 대표번호로 전화번호로 확인이 됩니다. ■ 사용하는 회사 대표번호별 전화기 없이 상담원 전화기에서 선택발신 ■ 상담원용 전화기 모두 적용 가능 아톡비즈 패턴발신 서비스 사전에 지정된 패턴(대표번호)을 입력.. 2024. 4. 15.
사무실 인터넷전화기, 스마트하게 사용하는 방법 사무실 인터넷전화기, 스마트하게 사용하는 방법 외근/영업, 재택근무, 자율좌석제에서도 사무실 인터넷전화기 자유롭게 사용하기 안녕하세요. 아톡비즈입니다. 사무실 인터넷전화기 어떤걸 골라야할 지 몰라서 고민중이시라면 이번 포스팅을 주목해주세요! 아톡비즈 오피스는 기업용 전화 솔루션으로 사무실전화를 스마트폰, PC, 태블릿에서도 자유롭게 사용할 수 있습니다. 유선 전화를 설치할 필요없이 모바일에서 사용이 가능하죠. 따라서 외근직, 영업직, 재택근무, 자율좌석제 등 위치의 제약을 받지않고 사무실 전화를 사용할 수 있어요. 전화선이 없는 깔끔한 사무실로 바뀌는건 덤이구요! (*필요시 유선전화기도 물론 사용할 수 있어요) 모바일에서는 사무실 인터넷전화기가 어떻게 구현되는지 살펴볼까요? 위 이미지는 아톡비즈의 기본 .. 2024. 4. 9.
분양MGM 뜻 [아톡비즈 분양 MGM] 사용하는 이유 부동산,공인중개소,분양사무실,분양대행사, 분양시행사 등 분양업계에 종사하시는 분들이라면 MGM에 대해 어느정도 인지를 하고 계실겁니다. 하지만, 대부분 MGM이 정확히 뭔가에 대해서는 모르시는 분들이 많으세요. 그래서 오늘은, 아톡비즈 분양과 함께 MGM에 대해 알아보는 시간을 가져보려 합니다! MGM이란? MGM이란, 기본적으로 부동산(또는 공인중개소) 와 분양업체 (분양대행사, 분양시행사 등) 가 협력을 맺어 이익을 극대화하는 분양마케팅을 의미합니다. Get ! 분양업체는 부동산을 통해 놓치고 있던 고객DB를, 부동산은 계약시 합의된 수수료를 ~! 아톡비즈 분양 MGM, 이래서 특별합니다. 타사 MGM과의 차별점을 뒀습니다. 그냥 인터넷으로 로그인, 로그아웃 하여 PC와 모바일로 어디서든 사용할 수 .. 2024. 4. 8.
[아톡비즈 X 카페24] : 전화 한 번으로 고객 주문이력을 한 눈에! [아톡비즈 X 카페24] : 전화 한 번으로 고객 주문이력을 한 눈에! '아톡비즈 셀러 출시' 고객 전화 수신 시, 회원정보・주문이력 자동 불러오기 드디어 아톡비즈와 카페24가 만나 아톡비즈 셀러가 출시되었습니다! 그동안 카페24 자사몰, 온라인 쇼핑몰을 운영 중이신 많은 고객님들께서 요청해주신 의견을 적극 반영하여 만들어진 서비스입니다. 기존에 전화가 들어왔을 때 쇼핑몰의 회원정보 및 구매이력을 한 눈에 확인할 수 없었서 많이 불편하셨죠? 이제 이러한 불편함을 해결함과 동시에 업무 효율성은 더 높인 아톡비즈 셀러를 소개해 드릴게요! 아톡비즈 X 카페24 : 아톡비즈 셀러 1. 전화 X 회원정보, 구매이력 연동 전화 연동으로 고객 전화 수신 시, 카페24와 연동된 쇼핑몰에 등록되어 있는 회원정보와 구매이.. 2024. 4. 5.
사무실 무선전화기 추천 : 아톡비즈로 해결해 보세요! 사무실 무선전화기 추천 : 아톡비즈로 해결해 보세요! 모바일, PC, 태블릿에서도 사용 가능한 사무실 무선전화기 안녕하세요. 아톡비즈입니다. 이번 포스팅에서는 착신전환 없이 사무실 전화를 모바일에서 그대로 사용할 수 있는 아톡비즈의 오피스 서비스부터 다양한 부가서비스들도 함께 소개드릴게요! 1. 아톡비즈 오피스란? 기업용 전화 APP 아톡비즈의 OFFICE는 사무실 전화를 스마트폰, PC, 태블릿에서도 사용할 수 있는 전화 서비스입니다. 사무실 내선번호/대표번호로 전화 걸고 받을 수 있으며, 기존 키폰의 기본 기능인 돌려주기/당겨받기/내선통화도 그대로 구현됩니다. 착신방법(순차, 순환, 동시) 또한 원하시는대로 아톡비즈에서 세팅해 드립니다. 💓 아톡비즈 사용자분들은 이런점을 좋아했어요 + 개인전화, 업무.. 2024. 4. 4.
고객 상담이력 관리 고객관리 시스템으로 간편 등록 관리 고객과 통화 상담 이후 해당 내용을 기록하거나 다른 직원들에게 공유를 하기 위해서 실시간으로 공유할 수 있는 구글시트를 이용하기도 합니다. 그 외에도 다른 공유 사이트를 이용하거나 엑셀을 통해 공유를 하기도 하는데요, 이렇게 편리하고 공유가 쉬운 사이트가 있음에도 많은 기업에서 고객 상담 이력 관리를 왜 전문 CRM으로 하는 것일까요? ■ 구글시트 대신 고객관리 시스템(CRM)을 사용하는 이유 아래 표를 통해 고객관리 시스템을 사용해야 할 필요성을 확인할 수 있습니다😊 DB 실시간 공유 DB 실시간 공유 통화 시 기존 고객정보, 상담내용 자동 불러오기 불가 전화 연동으로 고객정보, 상담내용 자동 불러오기 가능 주기적으로 관리해야 하는 시트, 셀 초기 세팅 이후 관리가 필요 없음 (필요 시 항목 생성) 추.. 2024. 4. 3.
[(주)시큐인포]보안 솔루션, 종합 CCTV 보안 업체_아톡비즈 상호 / 브랜드명 : 주식회사 시큐인포 (주)시큐인포 통합사이트 - 시큐인포의 보안솔루션과 CCTV제품은 뛰어난 성능과 안정성으로 고객 www.sentry.co.kr 주식회사 시큐인포는 꾸준하게 CCTV 개발과 보급에 앞장 선 고성능 CCTV 제조 및 보안 SI 솔루션 기업입니다. 제품 개발 및 보안 시스템 구축에 힘써 고객 여러분의 믿음과 신뢰에 보답하도록 노력하겠습니다. "아톡비즈 서비스를 도입하게 된 계기가 있나요?" □ 착신으로 인한 불편함 □ 단말기 사무실 자리 차지 소개를 통해 아톡비즈를 알고 도입하게 됐습니다. 도입 전에는 매번 외부에 나갈 때 착신을 걸어놔야 했습니다. 여기에 착신 비용도 발생하고 착신 시에는 한 명밖에 사용을 하지 못해서 전화 관리가 불편했으며, 단말기가 사무실 자리를 차.. 2024. 3. 25.
통화 연결음 ARS 서비스 구축 자동 음성 안내 멘트 설정 솔루션 회사 사무실 전화 자동 음성안내 ARS 서비스를 구축하여 불필요한 전화 업무를 줄이고 상담 및 고객 응대 전화업무를 더욱 효율적으로 개선할 수 있습니다. 또한 업무시간, 점심시간, 업무 외 시간 으로 기본 안내멘트를 구분하여 고객에게 더욱 신뢰감 있는 기업 이미지를 선사할 수 있습니다. 회사 사무실 전화는 역시 '아톡비즈' 먼저 ARS 서비스를 구축하기 위해 전화 응대 업무가 어떻게 진행되고 있는지 파악이 필요합니다. 같은 내용을 반복적으로 안내를 하진않는지, 같은 업무 루틴으로 확인 및 특정 정보를 고객에게 안내를 하고 있는지 확인 후 해당 안내 내용과 업무 루틴을 아톡비즈 ARS 서비스로 대체하여 자동음성안내 및 문자 발송 서비스로 해결할 수 있습니다! ARS 서비스 구축 방법 과 비용 전화업무와 전.. 2024. 3. 25.
TM뜻&TM잘하는법, 인바운드 & 아웃바운드 알아보자. [아톡비즈 분양] 분양 사무실 tm 의 의미, 다들 정확히 알고 계신가요? 텔레마케팅이 뭘까요? Telemarketing = Telephone + Marketing 으로 전화나 문자 등 다양한 온라인 매체를 통해 고객에게 상품 소비를 이끌어내는 마케팅 인데요. 텔레마케팅은 크게 아웃바운드 [Out-bound] 와 인바운드 [In-bound] 로 나누어 집니다. 아웃바운드 = 발신 (고객에게 전화를 거는 것) 적극적으로 잠재된 고객을 찾는 것에 중점을 두는 영업 개념 인바운드 = 수신 (고객으로부터 걸려온 전화를 받고 응대하는 것) 상품,서비스에 대한 정보를 고객이 어느정도 알고 있어 이에 대한 문의에 중점을 두는 상담 개념 부동산 & 분양 영업에 있어서 tm 업무는 인바운드가 주로 이루어지는데요, 분양이나 아파트에 관심을.. 2024. 3. 22.