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보험 계약 해지 전 독촉 전화도 'AI 콜봇'으로 상담사 업무를 줄여보세요! (아톡비즈 AI 상담 콜봇) 아톡비즈 아웃바운드 AI 상담 콜봇 서비스를 이용하여 보험 계약 해지 전 납입최고(독촉) 전화를상담원이 직접 진행하지 않고 AI 상담 콜봇이 고객과 소통하고 필요한 경우에만 상담사를 연결하여고객에게 추가적인 안내와 상담을 진행할 수 있어요!보험 계약 해지 전 납입최고(독촉) 전화는 어떤 경우에?'보험업감독업무시행세칙'에 따라 보험사는 계약자가 보험료 납입을 연체하는 경우 서면(등기우편 등), 전화(음성녹음) 또는 전자문서 등으로 납입최고(독촉)할 수 있으며, 납입최고(독촉)는 보험 실효 전 단계로 이 기간 내 연체보험료를 납입하지 않으면 다음 날에 계약이 해지 됩니다. AI 음성봇을 활용한 납입최고에 대한 가이드라인◆ 보험사는 AI 음성봇이 납입최고를 한다는 사실을 계약자에게 미리 안내하고 동의를 받아야.. 2024. 6. 25.
광고문자, 벌금 안내려면 필수! 080수신거부 번호 홍보용, 이벤트 안내용으로 광고문자를 보낼 때 080수신거부 번호가 없으면 최대 3천만원의 벌금을 물게 됩니다.  오늘은 광고문자를 보낼 때 벌금을 피하기 위해서 꼭 넣어야할 내용과, 080수신거부 번호 개통하는 법에 대해 알려드리겠습니다.    광고문자 필수 표기 사항  광고문자에 필수 표기 되어야 하는 것들을 먼저 알려드리겠습니다. 1. 광고문자 맨 앞 (광고) 표기 : (광1고), (고ㅏㅇ고) 등으로 변형이 불가함2. 전송하는 주체의 명칭과 번호, 혹은 주소: 광고문자를 보낸 주체가 어디인지 알 수 있는 명칭, 전화번호 혹은 사이트 주소 3. 수신거부, 수신동의 철회용 번호: 080무료수신거부 번호 ('무료'여야 함)  3가지를 모두 지키지 않으면, 정보통신망법 제50조 6항에 의거 최대 3천만원의.. 2024. 6. 21.
문의 유형별 담당자, 담당 부서로 바로 전화 연결 문의별 지정된 담당자나 담당부서로 바로 전화연결을 할 수 있습니다.또한, 사무실 전화를 모바일에서 사용이 가능하기 때문에 언제 어디서든 PC, 태블릿, 노트북, 모바일을 사용하여 고객과 회사번호로 전화와 문자를 주고받을 수 있어요! ✅ 스마트오피스, 재택근무, 워케이션, 해외출장 등 위치제약없는 업무환경 세팅아톡비즈 ARS 서비스를 활용하여 매번 반복되는 문의는 직접 응대하지 않고음성안내와 문자안내로 응대를 완료할 수 있으며, 홈페이지 게시판, 이메일문의, 채팅상담으로 유도하여상담원 전화연결 없이 고객응대가 가능합니다. 2024. 6. 20.
구내통신, 구내전화 : 유선전화기 없이 핸드폰에서 사용 가능한가요? 구내통신, 구내전화 : 유선전화기 없이 핸드폰에서 사용 가능한가요?구내통신 환경에서 유선전화기 없는 스마트오피스 환경 구축하기 구내통신, 구내전화 뜻본론에 들어가기 앞서 구내통신 뜻, 구내전화 뜻을 간단히 짚고 넘어갈게요! 구내통신은 건물에 통신 운영 업체가 별도로 있어, 해당 업체로부터 번호를 부여받아 사용하는 것입니다. 구내 통신실에서 입주사들의 통신을 관리하는 구조를 가지고 있죠. 이렇게 사용하는 전화를 구내전화라고 합니다. 구내통신 환경은 추후 번호 이동이 어렵기 때문에 건물 이전・이사 시에는 동일한 번호를 사용하지 못할 수 있다는 단점을 가지고 있습니다. 구내전화, 구내통신 환경에서 아톡비즈 도입 이유와 그 과정아톡비즈 도입 중견기업들의 경우 직원이 많은 만큼 입사, 퇴사, 자리이동 시 유선전화.. 2024. 6. 19.
[클립스어학원]영어 교육 서비스, 일산 어학원_아톡비즈 상호 / 브랜드명 : 클립스어학원  - 교육서비스업, 소매업 종목 외국어학원 "아톡비즈 서비스를 도입하게 된 계기가 있나요?" □ 통화중 끊기는 현상(타사) □ 다른 업체의 소개 원래는 타사 서비스를 사용하고 있었는데 자꾸 전화가 끊기는 현상으로 인해 업무에 지장이 가서 불편함을 느끼고 있었습니다. 그런데 다른 업체의 소개를 통해 아톡비즈를 알게 되었고 서비스를 살펴보니 저희가 필요한 걸 제공하고 있어 아톡비즈에서 도입하게 됐습니다.  "아톡비즈를 선택한 이유가 있을까요?" □ 타사보다 저렴한 가격 □ 친절하고 빠른 응대 사용하고 있던 타사 서비스보다 가격이 저렴하다는 점이 가장 컸던 것 같습니다. 또 상담 시에도 응대를 잘 해주시고 빠르게 안내해주셔서 도입 후에도 문제가 발생하면 빠르게 조치를 해주실 .. 2024. 6. 18.
업무 공유 플랫폼, 실시간 소통 공간 : 아톡비즈 비교 업무 공유 플랫폼, 실시간 소통 공간 : 아톡비즈 비교업무 공유 플랫폼・협업툴, 아톡비즈로 실시간 소통을 이어가세요! 회사에 직원들이 많아지고 성장하면, 실시간 소통이 가능한 서비스가 필요합니다. 이전에는 개인 SNS 또는 대면 소통으로 진행했다면 현재는 업무의 생산성을 높일 수 있는 업무 공유 플랫폼이 필요하죠. 이번 포스팅에서는 업무의 유연함을 더해주는 아톡비즈 오피스 서비스를 타플랫폼과 비교하여 알려드리겠습니다.  💡 일반 업무공유 플랫폼 ↔ 아톡비즈 비교비교일반 업무공유 플랫폼아톡비즈사무실전화 연동XO전화+협업툴MO/PC지원XO협업툴 무료 제공(아톡비즈 Office 사용 시)XO  아톡비즈, 회사 전화와 협업툴을 합치다✓ 사무실 전화와 협업툴이 연동되어 있어, 빠른 소통이 가능합니다.✓ 협업툴 .. 2024. 6. 17.
영업 사원 CRM 프로그램으로 개인 고객관리 하는 방법 CRM이라고 하면 모든 직원들과 고객 및 상담내용을 공유하기 위해서 사용합니다. 하지만 단순히 공유만을 위해서 사용하기 보다도 내 고객을 등록하고 관리하기 위해서도 사용할 수 있습니다.  이 경우 실적을 위해 신규 고객 유입을 중요시 하고 개인별로 고객을 담당하고 있는 영업사원들이 담당 고객을 다른 영업사원에게 공유하지 않고 관리하는데 CRM을 활용할 수 있습니다.    담당 고객은 공유하지 않고, 관리자에게는 공유할 수 있는 CRM  CRM에 등록할 때는 공용 | 개인으로 분류하여 저장할 수 있습니다. 공용으로 저장할 경우 CRM을 사용하는 다른 직원들에게 저장 즉시 자동으로 공유가 되지만 개인으로 저장하면 등록한 영업 사원 외에는 검색을 해도 고객 정보가 노출이 되지 않습니다.  하지만 직원들을 관리.. 2024. 6. 17.
전화 문의를 카카오 채널톡, 네이버 톡톡 채팅 상담으로 응대 해보세요. 회사 대표번호로 들어오는 모든 문의를 전화 상담으로 응대하고 계신가요?사무실 전화 문의를 카카오 채널톡, 네이버 톡톡으로 유도하여 채팅상담으로 응대해보세요!  사무실 대표번호로 문의 전화가 왔을 때 원활한 상담을 위해 채팅상담으로 유도하여 안내가 가능합니다! 고객전화 수신 → ARS 시스템 → 음성 안내멘트 송출 → 카카오 채널톡 발송 or 네이버 톡톡 링크 문자발송 아톡비즈 ars 서비스를 활용하여 음성안내와 카카오 채널톡 발송 및 네이버 톡톡 채팅 링크를 발송하여상담원 전화연결 없이 채팅상담으로 전환하여 고객응대가 가능합니다. 또한, 홈페이지 문의 게시판 URL링크, 이메일 안내문자 등 자동문자 발송으로 기타 문의수단을안내하여 원활히 고객과 소통하며, 단순 기본적인 문의는 자동응답으로 고객안내를 완료.. 2024. 6. 14.
재택근무 회사전화 개인번호 노출없이, 업무공유는 빠르게 재택근무 회사전화 개인번호 노출없이, 업무공유는 빠르게개인번호 노출없이 회사전화 사용, 업무공유 협업툴 무료제공 안녕하세요? 아톡비즈입니다.  재택근무, 외근 등 회사 외의 공간에서 업무를 이어가야 할 때가 생기면 어떻게 전화 업무를 처리를 하시나요? 일반적으로 착신전환을 많이 사용하실텐데요. 착신전환 시, 전화를 걸 때에는 개인 휴대폰번호가 노출되기 때문에 직원, 고객 모두 불편한 상황이 생길 수 있습니다. 또한 직원들과 전화 업무 공유도 어렵다는 단점을 가지고 있죠. ✓ 해결책착신전환 없이 휴대폰에서 사무실 전화를 그대로 사용이 가능한 오피스 서비스를 소개드립니다. 전화를 걸 때에도 고객에게는 회사번호로 표시되며, 회사전화 수신도 물론 가능합니다.  사무실 전화를 직원들과 나눠받을 수 있으며, 고객관.. 2024. 6. 13.

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