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#12 [업종 학원,교육] '전화문의 고객관리' 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 안내 ✅ 기업 운영환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용시에는 운영 상황에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다. 아톡비즈 솔루션 도입사유 ▶ 엑셀로 고객관리에 한계가 있어 효율적인 고객관리 프로그램이 필요함▶ 간단한 문의나 불필요한 전화가 많이 들어와 응대가 필요한 문의전화만 상담원을 연결하여 응대하고 싶음▶ 문의전화가 왔을 때 고객정보를 바로 확인하면서 상담을 진행하고 싶음 어떻게 달라졌을까요? ✔ 시간별 전화를 구분하여 업무시간, 점심시간, 업무 외 시간을 구분하여 상담 진행✔ 문.. 2024. 11. 28.
고객들이 스팸전화인 줄 알고 전화를 받지 않는다면 '이 솔루션'으로 해결하세요! 요즘 기승을 부리는 스팸전화로 인해 모르는 번호를 받지 않는 분들이 많이 늘었습니다. 그런데, 기업 입장에서는 고객에게 안내를 해야 할 일도 많고, 중요한 연락을 해야 하는 경우가 있는데 고객이 스팸 전화로 생각해 전화를 받지 않는다면 문제가 많겠죠?  그래서 제가 오늘 고객들이 스팸전화로 오인해 연락을 받지 않을 때 해결할 수 있는 방법 3가지를 준비했습니다. 아주 간단하니 꼼꼼히 읽어보시고 고객소통을 개선해 보세요! ✅전국대표번호 사용하기 대부분의 스팸전화가 070 번호나010 번호로 오기 때문에 해당 번호를 사용하고 있는 경우, 고객과의 전화 연결률이 더 줄어드는 경우가 많습니다. 이럴 때 아톡비즈와 같은 곳에서 개통 가능한 8자리의 전국대표번호를 사용하면, 고객과의 전화 연결률을 높일 수 있습니다.. 2024. 11. 27.
제조업, 유통업 창업 시 꼭 필요한 전화 세팅 솔루션! 제조업, 유통업 창업할 때, 전화 세팅은 어떻게 해야할까?  제조업, 유통업 창업시 중요한 부분 중 하나는 전화세팅입니다. 전화업무는 고객관리의 기본이며, 전화 세팅이 제대로 되지 않을 경우 아래와 같은 문제들을 초래하기 때문입니다. ◼전화 담당 직원을 둘 경우 공장별, 담당자별로 전화를 돌려주거나 단순문의에 시간 소요 (인건비⬆)◼긴 대기시간, 부재중은 고객의 불편함 초래◼통화중이거나 부재중인 경우 미스콜 발생 ➡ 매출 하락에 영향◼일반 유선전화기 사용 시 본사와 현장간의 소통이 원활하지 못함 (돌려주기, 당겨받기가 어려움) ◼회사 전화번호를 핸드폰에 착신 걸어둘 경우 발신 시 개인번호 노출, 회사 전화로 업무가 어려움  제조업, 유통업 창업의 경우 본사, 현장 직원 간의 소통이 중요하며 외근이 잦기 .. 2024. 11. 26.
080 무료수신거부 서비스, 제대로 알고 개통하자! 고객에게 광고 및 홍보성 문자를 발송할 때 하단에 적혀있는 [무료수신거부 080-XXXX-XXXX]을 보신 적 있으신가요?광고성 문자를 발송할 때 필수적으로 삽입되어야 하는 내용 중 하나입니다.◈ 광고성 문자를 발송할 때 필수적으로 들어가야 하는 내용 정보통신망법 및 관련 법령에 따라서 광고성 문자를 발송할 때, 몇 가지 필수적으로 포함하여야 하는 내용이 있습니다.이를 준수하지 않을 시, 과태료를 부과할 수 있기 때문에 주의가 필요합니다. 광고 표시 문구문자, 카카오톡, 이메일 등 발송할 때 메시지 제목 or 본문에 (광고)라는 문구를 명확히 표기발신자 정보발신자의 상호명과 이름, 전화번호를 명확히 기재해야 하며, 이메일의 경우 연락 가능한 번호를 작성수신 거부 방법 안내 수신자가 광고 수신을 거부할 수.. 2024. 11. 21.
재택근무, 하이브리드근무, 사내근무 상관없이 업무효율 높이는 방법 최근들어 재택근무 혹은 하이브리드근무를 시행하는 기업들이 많아지고 있습니다.집에 있을 때 고객과의 커뮤니케이션이 원활하게 되었나요?이제는 재택근무 중에도 회사에 있는 것과 동일하게 응대가 가능합니다. ◈ 재택근무, 하이브리드근무 정의재택근무회사가 아닌 집(카페, 그 외의 곳 등)에서 스마트폰, 컴퓨터를 이용해 공간 제약 없이 근무하는 방식하이브리드근무주 2~3회 정도 재택근무를 통해 온라인으로 업무를 진행하며, 사내근무와 재택근무를 병행하는 방식 재택근무를 시행하는 기업들이 많아지면서 메일 작성, 업무 협업 등을 위해 클라우드 서비스를 찾는 사람들이 많아지고 있습니다. ◈ 클라우드 서비스 도입 장점▶ 업무 접근성 향상인터넷 연결만 가능하다면 어디서든 업무 진행·공유가 가능합니다. 집에서도 회사와 동일하게.. 2024. 11. 21.
고객의 핸드폰 전화 화면에 회사명 표시하는 방법! 아톡비즈 레터링 서비스 고객이 모르는 번호라서 전화를 안받네ㅜㅜ무슨 방법이 없을까? 고객들이 모르는 번호를 잘 받지 않거나 아래와 같은 다양한 이유로 회사 전화 번호와 함께 회사명을 표시하고 싶은 기업이나 업체들이 많을겁니다.  ◾ 모르는 번호를 받지 않는 고객들로 부재중 전화가 많아지는 경우◾ 회사의 신뢰도를 높이고 전문성을 보여주고 싶은 경우◾ 전화와 함께 회사명을 노출하여 자연스럽게 홍보 효과를 보고 싶은 경우◾ 공공기관 / 지자체의 경우, 보이스피싱 예방 및 민원인의 신뢰 확보가 필요할 때 위와 같은 문제들이 있는 경우 인데요. 기본 전화 기능으로는 회사명을 표시할 수 없습니다. 그래서 제가 한 가지 방법을 소개해드리려고 합니다.바로 '아톡비즈 레터링 서비스'와 같은 부가서비스를 이용해 고객에게 전화를 걸 때 고객의 핸.. 2024. 11. 20.
연말 연시 이색 마케팅, 수험생 이벤트는 '아톡비즈 ARS' 서비스로 기획 하세요. 연말 연시에 다양한 B2C B2B 업종에서 고객들과 수험생들에게 많은 이벤트를 진행하고 있는데요.이목을 집중시키고 많은 트래픽을 발생시켜 마케팅 효과를 높일 수 있는 이색 마케팅 'ARS 이벤트'를 소개드립니다. 아톡비즈 ARS 이벤트 마케팅 솔루션✔ 소비자들의 자발적 바이럴과 높은 참여도 ✔  흔하지 않은 독특한 이벤트로 팬들의 높은 참여율 ✔  이슈를 만들어 브랜드 인지도 향상 ✔  이색적인 이벤트를 스마트폰으로 쉽게 참여  ■ ARS 이벤트 구성▪ 기본(수신) 이벤트1. 이벤트 전화번호 홍보2. 고객 전화 유입3. 음원 플레이 → 단일 음원 송출, 여러 음원 랜덤 송출, 번호선택 마다 다른 음원 송출4. 이벤트 안내문자 발송▪ 모닝콜(발신) 이벤트1. 이벤트 홍보로 고객 DB 수집 → 모닝콜(전화수.. 2024. 11. 18.
MGM, 분양 업체 및 부동산 수수료 및 사용하는 이유 [ MGM ]분양 시장에서 '고객' 이란 아주 중요한 자원입니다. 새로운 현장이 분양을 시작하면 관심을 가지는 고객들을 최대한 많이 모을 수 있는 능력이 요구되죠. 하지만 개인 또는 몇 명의 힘으로는 부족하기에, 분양업계에서는 부동산과 함께 MGM이라는 것을 사용하게 됩니다. MGM이란,분양업체와 부동산이 각자의 역할을 수행하면서 서로에게 이득이 되는 분양업무를 함으로서 서로 상생하게 되는 형태의 분양대표 마케팅 입니다.   분양업체&부동산 각 측에서 하는 역할 부동산- 부동산으로 오는 고객의 문의나 주변에 새로운 현장 분양에 관심을 가지는 고객의 DB를 수집하여 분양대행사와 공유하는 MGM에 등록하기분양업체- 부동산이 업로드 하는 고객DB를 활용하여 분양업무 수행한 후, 계약 성공 시 부동산에게 사전에.. 2024. 11. 15.
#11 [업종 병원] '지점 고객센터 운영' 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 안내 ✅ 기업 운영환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동일 업종도 솔루션 구성에 차이가 있습니다.✅ 실제 적용시에는 운영 상황에 따라 단순한 시나리오부터 복잡한 시나리오까지 맞춤형 구성이 가능합니다.   #9 [업종 병원] '신규환자 구분하여 전화응대' 아톡비즈 ARS 서비스 도입사례아톡비즈 ARS 서비스 도입사례 안내 ✅ 기업 운영환경에 맞게 N단계 시나리오와 기타 DB를 활용하여 다양하게 구성할 수 있어요.✅ 안내되는 사례는 실제 사용중인 아톡비즈 고객사 기준이며, 동blog.atalkbiz.co.kr  #10 [업종 병원] '상담원 연결 없이 병원 안내' 아톡비즈 .. 2024. 11. 14.